POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última fecha de actualización: 24 de enero de 2024.

 

1.               OBJETO

La presente política de privacidad regula el tratamiento de datos personales que realiza DIVASA-FARMAVIC, S.A. (en adelante, “DIVASA” o “empresa”).

 

2.           RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de los datos personales es DIVASA, con domicilio social en la Carretera de Sant Hipòlit, km. 71, 08503 Gurb (Barcelona) y correo electrónico en materia de protección de datos personales rgpd@divasa-farmavic.com.

 

3.           DATOS PERSONALES

DIVASA recogerá exclusivamente los datos personales adecuados, pertinentes y limitados a lo que sea necesario en relación con las finalidades para las cuales son tratados, según corresponda en cada caso.

El titular de los datos personales (en adelante, “interesado” o “persona interesada”) garantiza la autenticidad de los datos comunicados y será el único responsable de cualquier manifestación falsa o inexacta.

 

4.           FINALIDADES Y LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

Los datos personales se tratarán por las finalidades y bases jurídicas siguientes, según corresponda en cada caso:

 

Finalidades

Base jurídica

-        Gestión administrativa propia de la relación contractual existente, que incluirá el control de los presupuestos y pedidos, así como la gestión y el control del pago y el cobro de las facturas correspondientes.

-        Gestión del cumplimiento de las obligaciones legalmente estipuladas.

-        Gestión de las comunicaciones realizadas en virtud de la Ley 2/2023, iniciación, en su caso, del procedimiento de investigación correspondiente y adopción de las medidas correctoras que, en su caso, procedan.

Cumplimiento de una obligación legal.

-        Revisión y valoración de la información y/o documentación proporcionada a DIVASA con el objetivo de participar en los procesos de selección de personal que realice la empresa, así como valorar las solicitudes para realizar las prácticas en la misma. En caso de que fuera de interés por la empresa, se contactaría con la persona interesada con la intención de valorar su candidatura. En cualquier momento, la persona interesada podrá retirar su consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

Consentimiento del interesado.

-        Mantenimiento del contacto profesional con motivo de la relación entre DIVASA y sus clientes y proveedores.

Interés legítimo.

-        Gestión de comunicaciones realizadas en virtud de la Ley 2/2023, las cuales contengan categorías especiales de datos personales. Estos datos solo se tratarán cuando resulte estrictamente necesario para la adopción de medidas correctoras y/o el inicio del procedimiento de investigación correspondiente, y/o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan.

Interés público esencial.

 
























5.           MEDIDAS ADOPTADAS

DIVASA garantiza que ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido, en atención a la naturaleza de los datos personales tratados.

 

6.           DESTINATARIOS

DIVASA no venderá los datos personales objeto de sus tratamientos. Además, no realizará cesiones a terceros, salvo en caso de obligación legal y de terceros contratados.

Los datos personales obtenidos fruto de las comunicaciones realizadas en virtud de la Ley 2/2023 podrán ser comunicadas, en su caso, en el marco de una investigación, a la autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o la autoridad administrativa competente.

 

7.           PLAZOS DE CONSERVACIÓN

DIVASA conservará los datos personales únicamente durante el período de tiempo que fuera necesario para llevar a cabo las finalidades para las cuales fueron recogidos.

En caso de que la base jurídica del tratamiento sea el consentimiento del interesado, los datos personales se conservarán hasta que este revoque su consentimiento o durante un período máximo de dos años desde la recepción de la información y/o documentación citada anteriormente (lo que suceda primero).

Una vez finalizada la finalidad por la que se recogieron los datos personales, revocado el consentimiento del interesado o una vez finalizado el período de dos años citado anteriormente, los datos se conservarán durante todo el período de tiempo en el que pudieran exigirse responsabilidades a DIVASA según estipula la ley aplicable, procediendo, en su caso, al bloqueo de los datos hasta que haya transcurrido el correspondiente plazo de prescripción.

En todo caso, si la decisión sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados no se adoptase en un plazo de tres meses, los datos personales contenidos en la comunicación se suprimirán, excepto aquellos datos que sea estrictamente necesario que se conserven bloqueados para mantener evidencia del funcionamiento del sistema de conformidad con la Ley 2/2023.

También serán suprimidos aquellos datos personales que revelen conductas que no estén incluidas en el ámbito de aplicación de la Ley 2/2023, así como aquellos datos personales no considerados veraces, a excepción de que esta falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información durante el tiempo necesario hasta que se haya tramitado el procedimiento judicial.

 

8.           DERECHOS DE LOS INTERESADOS

En cualquier momento la persona interesada podrá solicitar a DIVASA el acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, la limitación u oposición a su tratamiento, así como ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, enviando un escrito a la dirección de correo electrónico rgpd@divasa-farmavic.com, o bien a la dirección postal siguiente: Carretera de Sant Hipòlit, km. 71, 08503 Gurb (Barcelona).

En concreto, podrá ejercer los derechos que se desarrollan a continuación:

  • Acceder a sus datos personales.
  • Rectificar los datos inexactos o incompletos.
  • Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
  • Ejercer la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa sobre protección de datos.
  • En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, la persona interesada podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales. En estos casos, DIVASA dejará de tratar los datos, salvo que acredite motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • Obtener intervención humana, expresar su punto de vista e impugnar las decisiones automatizadas adoptadas por parte de DIVASA, si procede.
  • Solicitar la portabilidad de sus datos.
En caso de disconformidad en relación con la tramitación de los datos personales, la persona interesada podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, organismo que ostenta la autoridad de control en la materia, ubicada en la Calle Jorge Juan, número 6, 28001 Madrid (www.aepd.es)



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