SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN

A continuación, le informamos sobre el Sistema Interno de Información de DFV®GROUP:

En cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (en adelante, la “Ley 2/2023”), DFV®GROUP hace constar que cuenta con un Sistema Interno de Información, siendo la empresa Divasa-Farmavic, S.A. la responsable del tratamiento de los datos personales de conformidad con lo dispuesto por la legislación vigente en este ámbito.

La finalidad de este Sistema Interno de Información es otorgar una protección adecuada a las personas físicas que informen sobre alguna de las acciones, omisiones o infracciones previstas en la Ley 2/2023, así como fortalecer la cultura de la información, las infraestructuras de integridad del Grupo y fomentar la cultura de la comunicación como mecanismo para prevenir y detectar amenazas al interés público.

Las informaciones o comunicaciones pueden dirigirse a la persona Responsable del Sistema Interno de Información (en adelante, el “RSII”) a través de Canal Ético (canal interno de información) de DFV®GROUP, por cualquiera de los siguientes medios:

  • Correo electrónico a la dirección: complianceofficer@divasa-farmavic.com.
  • Correo postal ordinario a la dirección: Carretera de Sant Hipòlit, km. 71, 08503 Gurb, Barcelona (a la atención del RSII).
  • Mediante escrito físico entregado al RSII.
A solicitud de la persona informante, también podrá presentarse la comunicación mediante una reunión presencial con el RSII en el plazo máximo de siete días des de la recepción de dicha solicitud.

Las informaciones verbales realizadas a través de reunión presencial con el RSII deberán documentarse de alguna de las maneras siguientes, previo consentimiento de la persona informante:

a) mediante una grabación de la conversación en un formato seguro, duradero y accesible, o

b)  a través de una transcripción completa y exacta de la conversación realizada por el personal responsable de tratarla.

En caso de grabación de la conversación, se advertirá a la persona informante que la comunicación será grabada y se le informará del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD).

Sin perjuicio de los derechos que le corresponden de acuerdo con la normativa sobre protección de datos, se ofrecerá a la persona informante la oportunidad de comprobar, rectificar y aceptar mediante su firma la transcripción de la conversación.

El Canal Ético también permite la presentación y posterior tramitación de comunicaciones anónimas.

Si bien la utilización del Canal Ético es preferente, las comunicaciones también podrán remitirse en su caso, a la Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.) o a las autoridades u órganos autonómicos correspondientes, al Ministerio Fiscal, a la Fiscalía Europea o a la autoridad competente según proceda.

El Sistema Interno de Información del Grupo cumple con los requisitos del artículo 5.2 de la Ley 2/2023:

a)  Permite que las personas a quienes aplica la Ley 2/2023 puedan comunicar informaciones, por varios medios, sobre las acciones, omisiones e infracciones previstas en su artículo 2.

b)  Se gestiona de forma segura, de modo que se garantiza que las comunicaciones puedan tratarse de forma efectiva dentro del Grupo, así como la confidencialidad de la identidad de la persona informante y de cualquier tercera persona mencionada en la comunicación, y de las actuaciones que se desarrollen en la gestión y tramitación de esta, así como la protección de datos, impidiendo el acceso de personal no autorizado.

c) Cuenta con un Protocolo del Sistema Interno de Información, de uso del Canal Ético y de actuación del RSII que establece garantías para la protección de las personas informantes:

  • Envío de un acuse de recibo de la comunicación al informante, en el plazo de siete días naturales siguientes a su recepción.
  • Plazo máximo de tres meses para dar respuesta a las actuaciones de investigación, en los términos previstos en el artículo 9 de la Ley 2/2023.
  • Cumplimiento y custodia de forma diligente de un libro-registro de informaciones.
  • Posibilidad de mantener la comunicación con la persona informante y, si se considera necesario, de solicitarle información adicional.
  • Establecimiento del derecho de la persona afectada a que se le informe de las acciones, omisiones o infracciones que se le atribuyen y a ser escuchada en cualquier momento.
  • Garantía de confidencialidad cuando la comunicación sea remitida por canales de denuncia que no sean los establecidos o a personal no responsable de su tratamiento, así como establecimiento de la obligación de que la persona que la reciba la remita inmediatamente a la persona RSII.
  • Respeto a la presunción de inocencia y al honor de las personas afectadas.
  • Respeto a las disposiciones sobre protección de datos personales (Título VI de la Ley 2/2023).
  • Compromiso de remisión de la información al Ministerio Fiscal con carácter inmediato cuando los hechos pudieran ser indiciariamente constitutivos de delito.

DFV®GROUP se compromete expresamente a no llevar a cabo actos constitutivos de represalia, incluidas amenazas o tentativas de represalia, contra las personas que presenten una comunicación realizada de buena fe, y a aplicar medidas de protección durante la tramitación de un expediente respecto de las personas afectadas por una posible comunicación.

 






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